Nichts dem Zufall überlassen: Datenmigration bei großer deutscher Versicherung erfolgreich realisiert

Ein historisch gewachsenes HOST-Archiv schnell und sauber in ein neues System zu migrieren, um die Archivlandschaft zu homogenisieren und dabei Kosten einzusparen – das war das Ziel und gleichzeitig die Herausforderung des Projekts bei einer großen deutschen Versicherung.

Der Versicherer unterhielt ein HOST-Altarchiv, das parallel zum zentralen Archivsystem nscale der Firma Ceyoniq lief. Mit dem Ziel Kosten einzusparen, die Investitionssicherheit zu erhöhen und den Support sowie die Bedienbarkeit für die User zu erleichtern, sollte das alte Host-Archiv abgelöst und die Datenbestände in das Zielsystem nscale überführt werden.

Der IT-Dienstleister der Versicherung suchte nach einem erfahrenen Spezialisten für HOST-Archive, der dieses Projekt fach- und termingerecht übernehmen konnte.

Die Wahl fiel auf den Migrationsdienstleister HAVI Solutions aus Hamburg, der 25 Jahre Erfahrung mit der Migration von HOST-Archiven hat. Die beiden Unternehmen verbindet darüber hinaus eine langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus vorhergehenden Migrationsprojekten für den Konzern und seine Tochterunternehmen.

Die Aufgabe

Die Anwenderin wünschte eine bereinigte Migration des kompletten Datenbestands nach nscale. Die Dokumentenanzahl des Archivs betrug zum Zeitpunkt der Migration mehrere hundert Millionen Dokumente mit einem Volumen von etwa 20 Terabyte. Alle Objektdaten sollten vor der Übernahme in das Zielsystem in das PDF-Format konvertiert werden. Der Datenbestand war in sogenannten VSAM-Datasets gebündelt. Die Projektlaufzeit war auf ein Jahr ausgerichtet.

Die Umsetzung

Über eine eigens eingerichtete, hochgesicherte Datenleitung konnte der Kunde zunächst alle VSAM-Datasets direkt und unverändert und damit sehr zeitsparend zum Migrationsdienstleister übermitteln. Parallel wurde von HAVI die Migrationsdatenbank aufgebaut.

Danach startete HAVI mit dem Auslesen aller übermittelten Dateien. Im Storage eines jeden Quellsystems liegen die abgelegten Objektdateien üblicherweise in einer proprietären Struktur vor, in diesem Fall als VSAM-Cluster. Um auf diese Dateien überhaupt zugreifen zu können, musste HAVI sie zuvor aus der proprietären Struktur extrahieren. Dabei wurden die TIFF- und PDF-Dokumente automatisch auf Lesbarkeit geprüft.

Anschließend unterzog HAVI die extrahierten Dokumente sowie die Datenbankinhalte einer eingehenden Analyse. Defekte Daten wurden direkt ausgewiesen. Archiv- bzw. Datenbank-Inkonsistenzen und Doppelarchivierungen wurden erkannt. Mit den Analyseergebnissen konnte so ein ausführlicher Migrationsreport für den Kunden erstellt werden.

Nachdem alle Dokumente analysiert waren, erfolgte die Konvertierung in das PDF-Format und die abschließende Bereitstellung der relevanten, konvertierten Dokumente für den Import in nscale mittels Ceyoniq Pipeliner.

HAVI stellte die Daten schrittweise bereit, d.h. sobald ein Datensatz ausgelesen, analysiert und konvertiert war, wurde dieser per TrueCrypt-verschlüsselter USB-Platte an den IT-Dienstleister der Anwenderin geliefert. Das hatte einen weiteren erheblichen Geschwindigkeitsvorteil, da der Kunde kurz nach erfolgtem Start der Migration bereits die ersten Daten nach nscale importieren konnte.

Das Ergebnis

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden realisierte HAVI erfolgreich die komplexe Datenmigration eines HOST-Archivs und bewährte sich erneut als der richtige Partner für umfangreiche Migrationsprojekte.
Am Ende des Projekts befand sich ein bereinigter Datenbestand revisionssicher im neuen System und der Kunde konnte sein Altsystem abschalten.